文章說明：收到公司設立核准文件，代表公司在法律上正式成立，但不表示所有營運準備都已經完成。從銀行帳戶、稅籍與發票，到記帳、報稅、收款及文件保存，還有不少事情需要接續處理。如果沒有事先建立流程，很容易發生款項混用、發票來不及開立、憑證遺失，甚至錯過申報期限等問題。以下依照公司成立後的實際處理順序，整理新公司開始營運前應完成的準備事項。
一、將銀行籌備戶轉為正式公司帳戶
公司設立前為了存入資本額，通常會先以公司籌備處名義開立銀行帳戶。公司完成設立登記後，應再向原銀行辦理帳戶名變更，讓籌備戶正式變更為公司帳戶。各家銀行要求的資料可能不同，辦理前最好先詢問原開戶分行，通常需要公司設立核准文件、公司章程、負責人證件、公司印章。
完成轉換後建議一併申請公司網路銀行、轉帳權限、約定帳戶。正式營運後應盡量讓客戶款項進入公司帳戶，公司支出也由公司帳戶支付。不要長期以負責人的私人帳戶代收款項，否則不但增加對帳難度，也容易讓公司與個人的資金界線變得模糊。
二、確認稅籍登記與發票準備
完成公司設立登記後，公司登記主管機關會將基本資料提供給稽徵機關，並視為公司已提出稅籍登記申請。國稅局審查資料後會再核定公司的課稅方式及是否使用統一發票。
因此收到公司設立核准函後，公司仍應確認稅籍資料是否完成、是否收到國稅局通知，以及預計使用紙本發票、電子發票或委託發票服務商。若採用電子發票，公司必須先完成稅籍登記，向所在地稽徵機關申請電子發票字軌號碼，再以工商憑證或核發的帳號登入電子發票整合服務平台。
需要注意的是，財政部電子發票整合服務平台的網頁開立功能主要提供開立給有統一編號的企業或政府機關，也就是一般所稱的B2B或B2G發票。若公司主要面對一般消費者，還要另外評估收銀系統、電商平台或電子發票加值服務。
三、申請工商憑證
工商憑證可以理解為公司的網路身分證。公司在政府平台辦理線上申請、稅務申報、電子發票及其他行政作業時，經常需要使用工商憑證進行身分驗證。工商憑證正卡與附卡的效期原則上為五年，正卡代表公司本身，附卡則可交由受授權的員工或合作人員使用。公司應自行控管附卡的使用範圍及權限，避免所有人共用同一張正卡。
四、尋找適合的記帳與報稅服務
公司成立後，即使還沒有營收仍然有帳務整理與定期申報的責任。新公司最好在開始發生交易前，就確認由誰負責記帳與報稅，而不是等到申報期限接近時才臨時尋找協助。
尋找記帳服務時不要只比較每月費用，也要確認服務範圍是否包含營業稅、營利事業所得稅、各類所得扣繳、股利申報、二代健保補充保費，以及平時的稅務詢問。若公司會接受海外服務、支付國外軟體費、委託個人接案者、聘僱員工或處理股東往來，也應先詢問對方是否熟悉相關案件。
財政部網站提供記帳士及記帳、報稅代理人的登錄資訊，委託前可先確認事務所或代理人是否具備合法執業資格。
五、準備報價單、合約、發票與收款流程
開始接案或銷售服務前，公司應準備一套基本交易文件，至少包含報價單、委託合約、勞報單，並確認請款及收款方式。
報價單應清楚列出工作內容、數量、價格、稅額、付款條件及報價有效期限。合約則要進一步約定交付內容、修改範圍、驗收方式、付款時間、取消條件、智慧財產權及違約處理。勞報單則是找外包時需要準備的文件。
六、確認每月、每兩個月及每年的申報事項
新公司應建立自己的稅務行事曆，不能完全依賴事務所在期限前提醒。每月若有支付薪資、租金、執行業務報酬或其他應辦理扣繳的所得，原則上應在次月十日前繳清前一個月代扣的稅款。若所得人為非境內居住者或境內沒有固定營業場所的外國企業，申報及繳納期限可能改為代扣日起十日內，不能直接套用一般的次月申報方式。
營業稅原則上每兩個月為一期，公司不論當期有沒有銷售額，都應在次期開始十五日內完成申報。實務上通常是每個單數月十五日前，申報前兩個月的銷售額與營業稅。每年一月底前，通常要彙報上一年度的扣繳、免扣繳及股利資料；採曆年制的公司，營利事業所得稅結算申報原則上在五月辦理，若遇假日，實際截止日期可能順延。
七、妥善保存公司文件與印章
公司成立過程中會產生許多重要文件，包括公司章程、設立核准文件、股東名冊、董監事資料、會計師資本額查核文件、會議紀錄、銀行文件及稅籍資料。若為股份有限公司，公司法也要求將章程、歷屆股東會議事錄及財務報表備置於公司，股東名簿則應備置於公司或股務代理機構。
公司大小章、銀行印鑑、發票章、工商憑證及銀行權限也不宜全部放在同一處，通常財務相關權限會分散給其他共同創辦人或者財務人員。若公司開始有員工或合作夥伴，還應明確規定哪些文件可以調閱、哪些印章可以使用，以及用印前需要經過誰確認。
帳務資料也有保存期限。營利事業的會計帳簿原則上至少保存十年，各項會計憑證則至少保存五年，若涉及尚未結清的債權、債務或其他未結事項，仍應繼續保留。
結語
新公司不需要一開始就導入昂貴的系統，但至少要做到公司與個人資金分開、收支有紀錄、憑證找得到、交易有文件，以及申報日期有人負責。這些工作看起來瑣碎，卻能避免公司日後因為資料混亂、申報延誤或權責不清，付出更多時間與成本補救。本文整理的是一般公司常見的處理方式，實際申報內容仍會依公司組織、交易模式、是否聘僱員工及是否涉及海外交易而不同。正式營運前仍應向所在地國稅局、銀行或受委託的會計與記帳專業人員確認。「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕企業服務多年，與享譽業界之專業會計師事務所緊密合作、協助超過兩千家公司行號設立登記成功，是您創業的好夥伴，祝您創業成功！
【 公司成立後要做什麼？新公司開始營運必做清單 】五個關鍵問答
問：公司設立完成後，籌備戶會自動變成正式公司帳戶嗎？
答：不會。收到公司設立核准文件後，仍應向原開戶銀行辦理帳戶名稱變更，並依銀行要求準備核准文件、公司章程、負責人證件與公司印章等資料。正式營運後，客戶收款與公司支出也應盡量透過公司帳戶處理，避免與負責人私人資金混用。
問：完成公司登記後，就可以立刻開立統一發票嗎？
答：仍須確認稅籍登記、國稅局核定結果及發票使用方式。若採電子發票，還要完成字軌申請與平台或系統設定；主要面對一般消費者的公司，也應另外評估收銀系統、電商平台或電子發票加值服務。
問：新公司還沒有營收，也需要記帳與申報嗎？
答：需要。公司成立後，即使尚未產生營收，仍有帳務整理與定期申報責任。最好在開始交易前就確認記帳、營業稅、扣繳與年度所得稅由誰負責，避免接近期限時才臨時補資料。
問：新公司常見的稅務申報時點有哪些？
答：依本文整理，常見時點包括次月十日前處理前一個月應扣繳稅款、每個單數月十五日前申報前兩個月營業稅、每年一月底前彙報上一年度扣繳及股利資料，以及五月辦理營利事業所得稅結算申報。實際期限仍應依公司交易、所得人身分與主管機關公告確認。
問：公司帳簿、憑證與重要文件應保存多久？
答：營利事業的會計帳簿原則上至少保存十年，各項會計憑證至少保存五年；若涉及尚未結清的債權、債務或其他未結事項，仍應繼續保留。公司章程、核准文件、股東資料、印章與工商憑證也應建立分權保管與調閱規則。
（責任編輯：鄭祤呈 / 執行編輯：江育勝）
