【新創招募第一個正職員工該注意的事】

當公司的每一張訂單都靠創辦人親上火線時,「外包+兼職」能用最低的人事成本衝出 MVP。可隨著產品與客戶數雙雙攀升,有些工作開始天天、週週發生;團隊也需要一位能即時協調設計、營運、客服的人。這個時刻,就…

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描述

當公司的每一張訂單都靠創辦人親上火線時,「外包+兼職」能用最低的人事成本衝出 MVP。可隨著產品與客戶數雙雙攀升,有些工作開始天天、週週發生;團隊也需要一位能即時協調設計、營運、客服的人。這個時刻,就是你該思考「首位正職員工」的里程碑。把第一位正職聘對、留穩,不僅能讓組織內化 Know-how,還能為未來的人才梯隊奠基。本篇從招募前評估、職務定位、薪酬結構、勞務法規帶你一次到位。

 

 一、招募前評估

  1. 重複性工作時數 

先把近三個月的任務丟進試算表,計算每週/每月需要投入多少小時。若同一職能(例:行銷內容產製)已長期需求量大,就代表「外包鐘點」漸漸比「固定薪資」划不來。

2. 即時協作需求  

若業務流程常卡在「需要立刻調資料」「要跨部門協調」的臨場決策,而外包人員不在公司內部溝通軟體、時差又大,專案延遲與反覆溝通的隱形成本就會飆升。這兩項指標同時亮紅燈,通常就是正式編制該到來的訊號。

  1. 招募成本

除了表定月薪,還要估算其他成本,包含雇主端勞保負擔約 7 成、健保負擔約 6 成、另有6 % 勞退提撥,以及年終、特休換算、辦公設備與軟體授權。把「每月總雇用成本」寫進試算表,才不會低估現金流壓力。

 

二、明確職務定位與需求

1.把願景拆成職責 

先描述公司 6–12 個月的核心里程碑,例如社群成長:「半年內將官方 Discord / Facebook 社團有效會員數從 2,000 提升至 10,000,並維持 30 % 以上月活躍率」。再反推需要的能力組合:社群策略規畫、內容產製、活動企畫、數據分析與跨部門協調。

2.寫出吸睛的職缺文

案例:招募社群經營夥伴

  • 標題+摘要:凸顯挑戰與舞台,如「從零到一打造 10K+ 高黏著社群」。
  • 工作內容:每日社群互動、週報數據洞察、月度線上/線下活動策畫。
  • 必要技*:社群經營(Discord / IG / FB)、貼文排版工具(Canva 等)、基礎數據分析(GA4、Meta Insights)。
  1. 寫出 KPI/OKR   

列出可衡量目標:

  1. 前 3 個月內完成核心用戶調查 X 份,據此提出社群內容 3 大主題
    2. 6 個月內單月貼文平均互動率提升至 X %
    3. 12 個月內建立品牌大使計畫並維持 X % 以上活躍

  
三、薪酬透明

  1. 薪資揭露義務  

職缺月薪低於 NT$40,000 時,雇主必須揭露固定金額、區間或最低金額+核薪條件,若仍以「面議」表示,違反這項規定時,主管機關可按《就業服務法》開罰,最高可罰 NT$300,000。 

     2.跟上基本工資  

2025 年基本工資為月薪 NT$28,590、時薪 NT$190;刊登時記得同步確認。

     3.工資組成要寫清「本薪+津貼」

薪資單上應區分本薪、績效獎金、各項津貼(交通、餐費等),否則容易被認定以「津貼灌水」規避加班費與勞退提撥基數。

 

四、勞務法規

  1. 勞動契約五要素  

工作內容、地點、薪資結構、工作時間與到職日期缺一不可。條款愈清楚,日後愈少爭議。

  1. 試用期有上限也要投保 

用期最長三個月,期間同樣要給付全額薪資並辦理勞健保。試用目標、轉正標準應寫在契約裡,以避免「感覺不合」的模糊地帶。

  1. 勞健保+勞退一次到位 

    。 勞保、健保:到職當天起投保,雇主與員工依法分攤比例。 
    。 勞退:雇主固定提撥 6 %。

  1. 保密、智慧財產權與競業禁止 

新創常依賴核心原始碼、客戶名單生存,務必在契約中界定成果歸屬,並就「離職後幾個月」「地理範圍」「同業定義」設下合理競業條款,避免違反《就業服務法》過度限制工作權。

 

Q: 暫時不需要正職,那短期與兼職招募如何找?

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結語

招募第一位正職不是把「外包費」換成「月薪」的簡單算式,而是為組織注入能夠累積知識、形塑文化、加速決策的長期戰力。從需求量*開始,確定「非正職不可」。再到招募內容精準定位、薪酬公開透明、以及合規契約與勞保勞退一次就定位,你才能用有限預算換到最大產值。 「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕初創,固定與業界廣受好評之專業會計師事務配合,多年來已協助數百家公司財會稅務服務、並提供大台北地區商業登記最低價,是您創業路上的好夥伴!祝您創業成功!

(責任編輯:鄭祤呈)