對多數新創、內容公司與活動型團隊來說，勞報單早已是日常，包含臨時工讀、人力支援、講師費、稿費、委外剪接或設計等。凡是公司向個人購買勞務、又不是向開立發票的公司付款，多半就會需要勞務報酬單的開立與簽收。過去仰賴紙本與人工計算，不只耗時，也容易在二代健保與扣繳上出錯。近年多款雲端工具把開立、寄送、簽收、備存與匯出變成一條龍流程，讓人資、會計與專案負責人都省下大量來回。
一、什麼是勞報單
「勞務報酬單」（簡稱勞報單）是企業支付個人勞務報酬時所使用的原始憑證，用來記載受款人基本資料、勞務內容、所得類別（如 50 薪資、9A 執行業務、9B 稿費等）、扣繳與二代健保計算、實領金額，並完成雙方簽名或電子簽收。可作為薪資/勞務支出查核與所得申報依據。
二、什麼時候需要開勞報單
只要公司向個人購買勞務，而對方無法開立統一發票（例如臨時人員、自由工作者、講師、作家、剪輯師、攝影師等），通常就需以勞報單完成請款與簽收，並依所得別計算應扣繳稅額與二代健保款，再據以辦理扣繳與年終申報。對非中華民國境內居住者，亦有不同預扣稅規則，企業端須依規定辦理。
關於勞報分類請參考：https://centurion-work.tw/home/article/article_must_know_20250315/
三、常見勞報單軟體服務介紹
財報雲記帳系統
定位與特色：在完整會計/記帳系統中提供「勞務報酬」模組，支援線上或紙本簽核；可由公司或所得人填寫，建立外包人員名單後，資料可重用。系統自動計算所得稅與二代健保，可線上寄送給所得人回簽，完成後還能與帳務流程串接，降低重工。官方教學與說明頁面對操作步驟相當完整。
收費模式：提供免費 14天 試用，勞報單功能在系統內使用，主打無須重複建檔、無限開立不加價。實際合約與版本功能仍以財報雲官網與當期方案為準。
直誠雲端秘書
定位與特色：主打中小企業導向的雲端勞報單系統與雲端秘書工具組。重點功能包含線上電子簽名、自動計算代扣所得稅與二代健保、簽名連結自動寄送、以及 CSV/PDF 批次匯出等。並提供教學影片與操作指引，降低上手成本。
收費模式：包含輕量月繳 NT$299（每月 100 筆，超額加購）」、重量級月繳 NT$499（無限筆數）與對應年繳優惠，實際可售方案與價格以直誠當期公告為準。
連結：https://www.orange3.com.tw/secretary
Sokuji 數即
定位與特色：面向專案型公司的一體化數位營運管理平台。勞報單為其中一個模組，強調線上填寫、系統自動計算代扣金額、年度勞務申報資料自動產出，並可與專案請款、分期開立發票、專案收支統計與會計模組整合，適合需要把勞報流程放進整體營運/專案控管的團隊。
收費模式：網站以洽談/報價為主，會計與專案模組多屬整體訂用範疇，需與業務確認版本與授權。
Laushu（勞贖）
定位與特色：專注勞報單電子化的雲端工具。核心流程是線上建立→寄送→簽收→備存，支援一鍵帶資料、簽收進度追蹤與批次匯出，重點在把簽收往返與備存歸檔做得輕量而可追蹤。
收費模式：收費為點數制，1 點 等於 1 次勞報單簽收流程、已購點數長期有效。最終版本以官網最新收費頁為準。
藍途算算
定位與特色：偏向免費線上工具而非完整SaaS。可在網頁端快速產生 50/9A/9B 勞務報酬單、即時計算代扣稅與二代健保、輸出列印或存檔。官方明示此工具不具備雲端儲存/上傳功能，屬於當次產生與列印/下載型的輔助工具，適合量體不大或想先熟悉欄位者。
結語
導入勞報單軟體的好處在於做得更準、更快、更可追蹤。首先，系統可自動計算扣繳與二代健保、控管所得別（50／9A／9B），把人為誤差降到最低，年終申報與對帳更省心。其次，線上寄送與電子簽把請款來回壓縮到小時等級，還能即時看到對方是否開啟、是否已簽，避免追催盲點。最後集中備存與批次匯出讓文件不再散落於信件、雲端硬碟與紙本，再也不用到處找勞報單！「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕初創，固定與業界廣受好評之專業會計師事務配合，多年來已協助數百家公司財會稅務服務、並提供大台北地區商業登記最低價，是您創業路上的好夥伴！祝您創業成功！
【 常見勞報單雲端工具介紹 】五個關鍵問答
問：公司在什麼情況下需要使用勞報單？
答：公司向無法開立統一發票的個人支付勞務報酬，例如臨時人力、講師、作者、設計師或外部顧問時，通常需要留下所得人、工作內容、所得類別、扣繳、補充保費、實領金額及簽收紀錄，作為帳務與所得申報依據。
問：勞報單雲端工具可以簡化哪些工作？
答：雲端工具可整合資料填寫、扣繳與補充保費計算、寄送、電子簽收、進度追蹤、文件保存及批次匯出，減少人工計算錯誤及反覆追蹤簽名的時間。
問：應該選擇完整會計系統，還是單純的勞報單工具？
答：若公司每月筆數多，並希望串接專案、請款與帳務，可以選擇具勞報單模組的完整系統；若需求集中在建立、寄送與簽收，專用工具通常較容易上手。筆數少的團隊也可使用單次產生工具，但需自行管理檔案與申報資料。
問：選擇勞報單工具時應檢查哪些功能？
答：應確認是否支援薪資所得 50、執行業務所得 9A、稿費所得 9B、居住者身分、所得稅與補充保費計算、電子簽名紀錄、權限控管、資料匯出、保存期限及個人資料安全。
問：使用勞報單軟體就能保證稅務處理正確嗎？
答：不能。軟體只能依輸入資料計算，公司仍須判斷實際合作關係、所得類別、所得人居住身分、給付日期及當年度門檻。分類不明時，應先向會計師或主管機關確認。
（責任編輯：鄭祤呈 / 執行編輯：江育勝）
