先刻製公司大小章，以及攜帶 「公司名稱及所營業登記預查核定書」、負責人雙證件及公司大小章至銀行開立名為 「公司名稱籌備處」 的帳戶。並存入資本額資金（雖無實際下限，但建議至少存入萬元以上），約 2～3 天後向銀行申請 「存款餘額證明」；實務上各家銀行提供 「存款餘額證明」的作業時間仍須依照各行作業準則而定。「Centurion & Work 瑞誼商務中心」合作的會計師事務所，均有提供更加便捷的作業辦法，可另行洽詢。

▶ 會計師驗資

取得存入款項頁面和存款餘額證明後，彙整公司名稱預查核准文件、公司負責人身分證影本正反面與籌備處存摺影本正反面，提供會計師進行驗資作業；會計師將會提供「資本額查核簽證報告」。

• 存入款項頁面（籌備處帳戶存摺影本）
• 存款餘額證明
• 公司名稱預查核准文件
• 公司負責人身分證正反影本
• 籌備處存摺正反面影本

▶ 公司設立地址

如欲使用虛擬辦公室或商務中心地址，須向該處租用並取得下列文件：

• 所有權人同意書：得以商業與所有權人簽訂之「租賃契約」，或載明得辦理商業登記或供營業使用之商業負責人與所有權人簽訂租賃契約代之。
• 建物所有權狀：得以建物謄本、房屋稅籍證明、最近一期「房屋稅單」或其他得證明建物所有權人之文件代之。

*補充說明：若地址登記在自有或親屬房產，也同樣需要所有權人同意書與建物所有權狀。

 

▶ 公司設立登記

至公司所在地之直轄市或縣市政府聯合服務中心商業登記處或經濟部商業司（一站式線上申請）辦理設立登記，並備妥以下文件（以股份有限公司為例），核准通過後，官方會寄發核准函至營業地址。並可至刻章行刻製發票章，正式使用統一編號。

• 設立登記表 2 份
• 公司名稱及所營事業登記預查核定書
• 公司章程
• 股東同意書
• 負責人及股東身分證正反面
• 所有權人同意書
• 建物所有權狀
• 會計師資本額查核報告書
• 其他機關核准函影本（如特許行業或外國人才需檢附）

 

▶  稅籍登記

取得公司設立核准函後，攜帶以下文件（以股份有限公司為例）至公司所在地國稅局所屬稽徵所（分局） 辦理營業登記：

• 稅籍登記申請書
• 公司章程
• 股東同意書
• 股東及負責人身分證
• 所有權人同意書
• 建物所有權狀
• 會計師資本額查核報告書
• 公司名稱及所營事業登記預查核定書

▶   統一發票

完成稅籍登記後約 7 天，可拿到「統一發票購票證」，後續即可至國稅局或各大經銷商購買發票；此部分實務上須等各地國稅局稽徵處以信件通知後、並與稽徵處承辦長官約好辦理時間後，才前往辦理「統一發票購票證」領取作業。

 

▶  籌備處變更公司戶

取得經濟部核發之公司設立核准公文後，攜帶以下資料回銀行即可將原籌備處戶轉為正式公司戶：

• 公司設立核准公文
• 公司章程
• 公司設立登記表
• 股東名冊
• 股東身分證影本
• 負責人身分證
• 公司大小章
• 原籌備戶之銀行存摺

▶ 結論

完成以上這些流程，公司即取得合法身分，得以合法營運並開立統一發票。然而因各地政府規範或特許行業要求不同，實際細節仍需依據個案情況調整。若有任何疑慮，建議向相關主管機關或專業顧問諮詢，以確保公司設立過程順利、並開展事業。「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕初創，多年來已輔導並協助超過一千家公司設立成功，是您創業路上的好夥伴！祝您創業成功！

（責任編輯：鄭祤呈）