【新創企業的打工兼職招募指南】

剛創業的你,常常只有兩三個人卻要做五六件事;臨時請人來幫忙最方便、可是一不小心踩到法規紅線,輕則罰錢、重則傷品牌。以下把複雜的條文翻成白話,讓你一次搞懂「招人 → 面試 → 簽約 → 上班後管理」四個…

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剛創業的你,常常只有兩三個人卻要做五六件事;臨時請人來幫忙最方便、可是一不小心踩到法規紅線,輕則罰錢、重則傷品牌。以下把複雜的條文翻成白話,讓你一次搞懂「招人 → 面試 → 簽約 → 上班後管理」四個環節該注意什麼。

 

一、刊登職缺

  1. 拒絕歧視、拒絕偏見 : 刊登職缺時不能限定「只要 XX 星座」「限35 歲以下」或「女性優先」,這些都屬《就業服務法》和《性別工作平等法》管轄,最高可罰 150 萬元。想篩選人才請直接寫「需搬重物、須輪夜班」等與工作能力有關的條件即可。
  2. 薪水寫清楚 : 新創企業必須遵守基本工資規定,2025年基本工資為月薪28,590元,時薪190元。每月 4 萬元以下的工作薪資區間一定要公開,不能寫「面議」。被抓到「面議」又沒有 4 萬以上,最少罰 6 萬元。實際無法一次說死起薪,也要給個合理範圍(例:27,000–30,000 元)。

 

二、面試階段

  1. 問題要跟工作有關 : 想像一下你是面試官,這份工作是外送行政,該問什麼?可以問「會不會使用 Excel?」「可以輪假日班嗎?」但不能問「打算什麼時候結婚?」「星座是什麼?」。健康證明、良民證或信用紀錄只有在法規要求的特定職缺(如保全、醫療)才可索取。
  2. 如果是「人力派遣」  : 派遣公司的員工不是你的人,理論上要由派遣公司先簽勞動契約,你再面試可能被認定是假派遣,風險更大。

 

三、錄取與簽約

  1. 口頭就算契約,但最好寫下來  : 只要雙方談妥「工作內容、薪水、何時上班」,就已經是勞動契約(《民法》第 153 條)。實務還是建議用書面,明寫職務、薪資、到職生效日,兼職用「時薪」「排班規則」寫清楚,寫了就算雙方的「保護傘」,後面少爭議。
  2. 證件給我看就好,別收藏 : 確認身份、學歷證照後,立刻還原件,只留影本。病歷、信用報告等非必要檔案千萬別收。
  3. 勞保健保+勞退一次到位 : 只要你跟工讀生之間是「受僱關係」,勞保一定要保。健保大多數情況也要保,除非符合「暑假 < 3 個月」或「每週工時低於 12 小時」等少數例外。

。勞保:不分全職或打工,只要人數達 5,就絕對要保;不到 5 人也強烈建議自願投保。
。健保:原則保,只有「< 3 個月短期」+「週工時 < 12 hr」的學生才能選擇不轉入。
。勞退 6 %:沒有例外,全員都要提。

四、上班後的勞動條件

。工時:每日 ≤ 8 小時、每週 ≤ 40 小時,兼職多用「排班表」控管,避免超時。
。加班:單日上限 12 小時、月上限 46 小時,前兩小時薪資加給 1/3;之後加給 2/3。休息日工作:前2小時加給1又1/3,後續加班加給1又2/3,第 9 到 12 個小時加給2又2/3。
。例假日工作:不論時數一律再給 1 日工資(以及1日補休),第 9 到 12 個小時加給時薪以 2 倍計算。
。休息:連上 4 小時要休 30 分;7 日內需 1 例假+1 休息日,例假出勤則為補假或加班費。
。特休:連續工作滿 6 個月即有特休,兼職依出勤比例計算,週 20 小時約半年 1.5 天。


*好用工具:勞動部 加班費試算系統 :https://calcr2.mol.gov.tw/Index

 

五、做到位的小技巧

  1. 公開透明排班: 用 Google 試算表或打卡 App,一週前公布班表,方便員工調班。    
  2. 電子工時紀錄:免費工具(打卡機、LINE BOT)就能存雲端;之後查帳、對薪都方便。    
  3. 固定教育訓練:每半年拉一次人資/主管上法規課,更新「可問、不可問」題庫。    
  4. 建立內部 FAQ:把最常遇到的打工疑問寫成小手冊:加班費怎麼算、請假怎麼請,員工一看就懂,也減少往返。  

 

六、短期與兼職招募如何找?

隨著時代變遷,現在新世代年輕人更常以兼職、打多份工的方式來安排自己的工作職涯,因此團隊會有更多機會接觸到兼職打工的求職者。但會遇到的第一個問題就是:要在哪裡徵才才能快速找到適合的兼職/打工人員?

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結語

招募打工、兼職聽起來簡單,法規卻一點都不馬虎。把「招募 → 面試 → 簽約 → 管理」做對,新創團隊不只避開罰款,更能在人才市場留下「守法+好溝通」的好名聲。對外找人容易,對內留人也更輕鬆。

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