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【公司勞動權益講習上路!115 年新制流程一次看】

【公司勞動權益講習上路!115 年新制流程一次看】

過去在辦理公司或行號設立時,創業者主要需要處理公司登記、稅籍登記、銀行帳戶、發票以及後續報稅等事項。不過從民國 115 年 6 月 26 日開始,新設立的公司與行號多了一項需要留意的事項——「勞動權益講習」。

過去在辦理公司或行號設立時,創業者主要需要處理公司登記、稅籍登記、銀行帳戶、發票以及後續報稅等事項。不過從民國 115 年 6 月 26 日開始,新設立的公司與行號多了一項需要留意的事項——「勞動權益講習」。

這項制度來自《公司法》第 387 條之 1及《商業登記法》第 9 條之 1的新增規定。主要目的在於讓企業從成立初期就開始接觸基本勞動法令,降低因為不熟悉工資、工時、勞動契約、加班費、保險或其他用人規定,而衍生勞資爭議的機會。另一方面,政府也會將企業是否完成講習的狀態公開於商工登記資料中,讓企業勞動法令教育的完成情況更加透明。

一、 115 年 6 月 26 日後成立公司,勞動權益講習怎麼完成?

實際辦理方式並不複雜,目前經濟部商業發展署已建立「公司及商業勞動權益講習課程專區」,企業可以透過線上課程或政府後續公告的實體課程完成講習。整體可以分成以下幾個步驟:

1. 先完成公司設立登記

勞動權益講習屬於公司成立「之後」的義務,因此仍然按照一般流程先完成有限公司、股份有限公司或行號等設立登記,不需要在送件申請公司登記時另外附上講習證明。

2. 進入經濟部勞動權益講習專區選擇課程

完成設立後,可以前往經濟部商業發展署設置的「公司及商業勞動權益講習課程專區」,查看目前政府採認的線上及實體課程。

目前線上課程主要介接勞動部「全民勞教 e 網」以及經濟部中小及新創企業署「中小企業網路大學校」的企業勞動權益相關課程。勞動部全民勞教 e 網的影音教材均可列入採認範圍,中小企業網路大學校則須選擇「企業勞動權益講習」專區內被採認的課程。

中小企業網路大學校目前可以看到包括勞動基準、常見勞資爭議、薪資制度與勞動契約等課程,內容本身也相當貼近新創公司第一次聘僱員工時容易遇到的問題。

3. 完成至少一門被採認的課程

原則上只要完成至少一門政府採認的勞動權益課程,即可符合目前的講習要求。因此對新創公司來說,不需要一次安排數小時甚至一整天的訓練,可以依照公司實際需求選擇適合的課程。

4. 由負責人或人資人員完成皆可

沒有規定一定只能由公司負責人本人參加。公司可以依實際情況安排負責人、人資人員或其他負責內部管理的人員完成課程。不過對於剛成立、尚未設有人資部門的小型公司而言,由負責人直接上課反而有實際效益,因為初期的勞動契約、薪資、工時與聘僱方式通常都是由負責人決定。

5. 完成課程後,不需要另外向經濟部申請

課程完成之後不用準備證明文件申請勞動權益講習註記。開課單位會將完成資料回傳給經濟部,再由系統更新至「商工登記公示資料查詢服務」。不過資料並不是即時更新,目前大約可能需要一個月左右的處理時間。

6. 之後可以自行查詢公司是否完成註記

資料更新完成後,在經濟部商工登記公示資料中會增加企業是否「已完成勞動權益講習」的相關資訊,已完成者會顯示完成狀態。如果課程完成一段時間後仍沒有出現註記,可以先確認當初報名時填寫的統一編號及相關會員資料是否正確,再向開課單位確認資料回傳狀況。

官方網站:https://www.aoc.gov.tw/laborrightsworkshop.html

二、115 年 6 月 26 日以前成立的公司,也要上勞動權益講習嗎?

如果公司或行號是在 115 年 6 月 26 日以前就已經完成設立,目前並沒有強制參加這項講習的義務。不過舊有企業仍然可以自行參加政府採認的課程,完成後一樣可以在商工登記公示資料中留下完成講習的紀錄。

結語

公司成立並不只是取得一張公司登記核准函,後續還包括銀行帳戶、稅籍、發票、報稅、帳務以及聘僱等一連串營運工作。從 115 年 6 月 26 日開始,「勞動權益講習」也正式成為新設公司及行號完成登記後需要處理的新事項。對第一次成立公司、準備開始聘僱員工的創業者而言,薪資、工時、加班、勞動契約與保險等問題,本來就是公司營運初期最容易忽略、卻可能產生實際成本的環節。趁公司規模還小時先建立基本概念,也能避免日後制度已經形成後才重新調整。「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕企業服務多年,與享譽業界之專業會計師事務所緊密合作、協助超過兩千家公司行號設立登記成功,是您創業的好夥伴,祝您創業成功!


【公司勞動權益講習上路!115 年新制流程一次看】五個關鍵問答

問:哪些公司或行號需要完成勞動權益講習?

答:115 年 6 月 26 日後成立的公司或行號,依現行規定應完成勞動權益講習;更早成立者目前沒有強制義務,但仍可自行參加。

問:要在申請公司登記時附上講習證明嗎?

答:不用。勞動權益講習是在完成公司或商業登記後處理,不必隨設立申請一併送件。

問:勞動權益講習要怎麼完成?

答:可到經濟部商業發展署的課程專區,選擇政府採認的線上或實體課程,完成至少一門即可。

問:一定要由公司負責人親自上課嗎?

答:不一定,負責人、人資人員或其他負責內部管理的人員,都可以依公司情況完成課程。

問:完成課程後,多久可以查到註記?

答:開課單位會將完成資料回傳經濟部,系統更新可能需要約一個月;之後可至商工登記公示資料查詢完成狀態。

(責任編輯:鄭祤呈 / 執行編輯:江育勝)


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