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公司開始規模化之後，開立電子發票會是一個躲不掉的事情，你得面對字軌、配號、上傳、作廢折讓、通知寄送、甚至還要和金流、電商訂單或 POS 串起來。好消息是，財政部的整合服務平台本來就允許營業人選擇自行上傳（Turnkey）或委託加值服務中心來處理，如果你希望把申請與日常作業簡化到最少，找能代辦的加值中心/系統商往往是更省時的解法。

以下整理幾家在台灣常見、且在財政部加值服務中心名單中可查到的廠商（或以合作加值中心方式提供服務者）供您參考。

 

 1) Simpany 

如果你本來就打算把記帳、報稅流程數位化，Simpany 主打把創業期會遇到的行政與財務工具整合在一起，電子發票則是其中一個模組，用網頁就能處理開立、折讓、作廢等常見動作，也把新手最容易卡住的委任授權流程做成教學文件，讓導入的摩擦變小。同時  Simpany 提供電子發票代辦服務，協助完成國稅局申請流程 。

適合：想把「會計＋開發票」放在同一套裡的新創、小型公司

 

2) 易發票 

易發票對外主打字軌代辦，把資料填好，申請文件與流程由專人協助，減少你親自研究國稅局文件與平台操作的時間，功能面則偏向電商常見的訂單匯入、批次開立、列印與通知等。

適合：電商、網拍、需要批次開立或串接訂單流程的中小企業

 

3) 綠界科技 ECPay

如果你原本就用綠界收款，電子發票一起放在同一家，最大的好處是後續整合成本通常比較低。綠界的申請流程可走專人代辦，並會代為處理字軌申請與所需附件，等核准後再完成財政部平台的授權設定。

適合：已使用或計畫使用綠界金流的品牌電商、訂閱制服務、線上收款情境

 

4) CMT 申己義資網

CMT 主要功能為電子發票＋門市 POS＋庫存/進銷存（ERP），讓商家從結帳、出庫、到發票上傳能走同一條流程，同時服務包含申請代辦到後續上傳、報表查詢等，並提供網頁、iPad POS、行動裝置等多種開立方式。

適合：有門市或市集擺攤、需要 iPad/手機快速開立的商家。

 

5) 財報雲

財報雲本身是財務報表工具，同時提供電子發票模組，開通後接著由客服引導你完成表單與用印，後續交由合作加值中心協助申請與平台作業。也因為是會計系統＋電子發票的思路，對想減少人工整理、希望發票資料能更順地進帳與出報表的人來說，通常會比單買發票系統更省心。  

適合：已打算用財報雲做帳、想把報表與電子發票整合在一起的公司

 

選擇代辦廠商前的 4 個提醒

第一，你的發票來源是什麼？如果發票幾乎都從電商訂單來，就優先看訂單匯入/批次開立與 API。如果主要在門市收銀，就優先看 POS/行動裝置開立是否順手。

第二，你想不想把金流、會員、通知一起整合？同一家做，串接成本通常最低，但要確認它是否符合你未來的擴充。

第三，你希望代辦到什麼程度？有些是提供教學、你自己送件。有些是文件準備＋送件＋核准後授權設定都有人處理。

第四，別忽略資安與合規：電子發票牽涉交易資料與個資，至少要確認廠商的資安制度與作業流程是否透明（例如是否標示 ISO 27001、資料保存與權限管理機制）。

 

結語

電子發票是否要找代辦可以從這這點判斷。如果你目前最缺的是把營運時間、把訂單與金流顧好，那把字軌、授權、上傳這些繁瑣流程交給能代辦的加值中心多半更方便。反過來說，如果你是有工程與財會人力、且想完全掌控資料流，那才值得走 Turnkey 自行串接的路。

最後提醒一點加值服務中心名單與服務內容都可能調整，是否為核准加值中心仍應以財政部電子發票整合服務平台的查詢名單為準，再回頭對照各家方案與你的情境做選擇。選對廠商後，電子發票申辦將會更加順利。「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕初創，固定與業界廣受好評之專業會計師事務配合，多年來已協助數百家公司財會稅務服務、並提供大台北地區商業登記最低價，是您創業路上的好夥伴！祝您創業成功！

（責任編輯：鄭祤呈、執行編輯：江育勝）