對多數新創和個人工作者來說，一天 24 小時根本不夠用。你可能早上在改商業計畫，中午回信、開會，下午做簡報、寫企劃，晚上還要趕社群貼文或課程內容。想請人幫忙又還不到能擴編團隊的規模，只能自己硬撐。這時候與其什麼都自己來，不如善用幾個好上手的 AI 服務，讓重複、耗時的工作交給機器，你只專心在決策、創意與溝通上。下面整理 5 個目前市場上成熟、適合商務場景的 AI 工具：Gamma、NotebookLM、Perplexity、Canva（含 AI 功能）、Notion AI。它們各自專長不同，組合起來幾乎可以支援一人公司的大部分日常工作。
更新註（2026 年 8 月）：截至 2026 年 8 月 1 日，Gamma、NotebookLM、Perplexity、Canva 與 Notion AI 均持續提供服務。AI 產品的方案、用量、模型、輸入格式與整合功能更新頻繁，實際使用前應以各產品官方方案頁及說明文件為準。
- Gamma：目前仍支援簡報、文件及網站等內容製作，也提供 PDF、PPTX 等輸出；但頁數、AI 用量、品牌浮水印及部分功能會依方案不同，輸出的 PowerPoint 也可能需要重新檢查版面。詳見Gamma 官方輸出說明。
- NotebookLM：目前除正文列出的 PDF、網站、YouTube、音訊及 Google 文件外，也支援更多檔案類型；來源數量、每日用量及進階功能依方案而異。Google 亦提醒生成內容仍可能出錯，引用應回到原始資料核對。詳見NotebookLM 支援來源說明。
- Perplexity：仍會提供原始來源連結與引用，但「有引用」不代表來源必然可信或結論必然正確。原文「從多個可信來源抓資料」應理解為從多個網路來源整理資料，並提供引用供使用者查核。詳見Perplexity 官方介紹。
- Canva：Creative Operating System 是 Canva 於 2025 年 10 月 30 日發布的產品更新；原文「今年 Canva 推出」在 2026 年應改為「Canva 於 2025 年推出」。AI、表單、Email、資料及品牌功能的可用範圍仍依方案而異。詳見Canva 發布公告。
- Notion AI：完整 Notion AI 與部分進階研究、搜尋及連接器功能具有方案與管理權限限制；Slack、Google Drive 等整合不能假設所有個人帳號都能直接使用。涉及客戶資料、合約、財務、個資或未公開商業資訊時，也應先確認權限、資料處理條款與公司內部規範。詳見Notion AI 官方說明。
推薦 AI 服務介紹
Gamma：快速產出能講故事的簡報
Gamma 是一個 AI 簡報與頁面製作工具。你只要輸入主題、貼上大綱或既有文件，它就能自動排出一份結構清楚、版面漂亮的簡報或網頁，強調的是不用會設計，也能做出像樣的簡報。
。目前 Gamma 主打：
– 以文字提示或文件，一鍵生成簡報、文件或簡易網站（例如產品介紹頁、活動頁）
– 整份版型、配色可以一鍵換風格，不用重新調整每一頁
– 可直接線上分享連結，也能匯出成 PDF、PowerPoint 等格式，方便投影片或寄給客戶
。適合這樣用：
– 新創團隊要做投資簡報、Demo Day Pitch Deck、產品介紹簡報
– 自由工作者需要整理專案成果、作品集，快速做出好懂又好看的提案
– 教學講師或顧問要準備課程投影片、說明文件
NotebookLM：把你的資料變成會對話的研究助理
連結：https://notebooklm.google.com/
NotebookLM 是 Google 推出的 AI 研究工具，它的概念是：先把你要看的東西都丟進同一個筆記本，AI 再幫你整理、解釋和延伸。你可以上傳 PDF、網站內容、YouTube 影片、音訊檔、Google 文件與簡報等，NotebookLM 會運用最新版 Gemini 的多模態理解能力，幫你做摘要、抓重點，甚至找出不同資料之間的關聯。
。適合這樣用：
– 新創在做市場研究、競品分析、寫商業企畫書時，把各種報告和文章丟進去，請 NotebookLM 幫你統整重點、列出差異
– 個人工作者要準備課程、寫長篇內容（例如電子報、白皮書），用它先整理資料、擬出大綱
– 需要閱讀很多冗長文件（政府補助辦法、合約、技術文件）時，先讓它做摘要，再追問細節
Perplexity：查資料、找靈感的搜尋入口
Perplexity 和傳統搜尋引擎最大差別在，你問問題，它直接給你整合後的文字答案，並附上資料來源，而不是一長串連結讓你自己點。它會即時連上網路搜尋，從多個可信來源抓資料，再整理成一段清楚的說明，同時列出引用的連結與日期，方便你交叉確認。
。適合這樣用：
– 準備簡報、提案前，要快速了解某個產業、工具或數據趨勢
– 想知道國外怎麼做、有沒有成功案例等，需要跨語言與跨網站蒐集資訊
– 寫文章或企畫前，先用 Perplexity 做前置準備，大概抓方向與關鍵字，再自己深入查核
Canva：一人團隊的設計部門
Canva 本來就很適合非設計師做社群貼文、海報和簡報。近兩年它更進一步加入一整套 AI 功能（Magic Studio），讓你用文字描述，就生成視覺素材、影片或版面草稿。
今年 Canva 推出的「Creative Operating System」更新，則把設計、影片、表單、甚至 email 行銷與簡單的資料工具整合在同一個介面，並用自家 AI 模型幫你優化版面、生成整體行銷素材。
。適合這樣用：
– 創業初期，先用 Canva 做基本品牌識別（Logo、名片、簡報模板、社群版型）
– 每週要發 IG、FB、LinkedIn 內容，只要輸入主題或貼上文案，讓 Magic Design 幫你排出幾套版面，再挑一個微調
– 想做簡單的活動 EDM、海報、課程簡章，都能從範本改，加上 AI 提供的圖片或影片
Notion AI：把工作空間升級成「會思考的第二大腦」
Notion 原本就是很多新創和自由工作者愛用的筆記與專案管理工具，而 Notion AI 則是在同一個空間裡加上一層 AI，你可以在頁面中請它寫、改、翻譯，也可以用聊天方式問它問題。Notion AI 可以協助你總結內容、腦力激盪、潤飾文案、修正文法、翻譯，甚至分析上傳的 PDF 或圖片，幫你抓出重點與可行建議。更進階的用法是讓 Notion AI 幫你在整個工作空間裡搜尋資訊，甚至跨連結到 Slack 或 Google Drive 等整合服務，變成一個幫你記得所有東西的智慧搜尋與問答介面。
。適合這樣用：
– 新創團隊把會議紀錄、產品規格、Roadmap 都放在 Notion，事後用 Notion AI 幫你總結會議、整理待辦
– 個人工作者把每一位客戶的專案、合約重點、溝通紀錄都集中在一個資料庫，讓 AI 幫你回顧與整理
– 寫文章或提案時，在 Notion 直接請 AI 依既有筆記生出初稿，再由自己修改
結語
善用以上這 5 個工具，你把它們串成一條完整工作流程，將可以幫你把時間從重複勞動中抽回來，把時間放在只有你才能做的事。「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕初創，固定與業界廣受好評之專業會計師事務配合，多年來已協助數百家公司財會稅務服務、並提供大台北地區商業登記最低價，是您創業路上的好夥伴！祝您創業成功！
【新創與個人工作者必備的 5 個 AI 夥伴】五個關鍵問答
問：這五個 AI 工具應如何依工作類型分工？
答：可先依主要輸出分工：Gamma 適合快速整理簡報、文件或頁面；NotebookLM 適合針對自己提供的資料進行摘要與問答；Perplexity 適合探索網路上的現行資訊；Canva 適合製作及調整視覺素材；Notion AI 適合在既有工作空間中整理、搜尋及延伸內容。實際功能仍須依當時方案確認。
問：NotebookLM 與 Perplexity 在研究工作上有什麼差別？
答：NotebookLM 的核心是使用者先選定並提供資料，再以這些來源進行整理與問答；Perplexity 則偏向即時搜尋網路並提供引用。前者適合整理內部文件或限定資料集，後者適合探索外部資訊，但兩者的答案都應回到原始來源核對。
問：AI 產出的簡報、研究摘要或行銷素材可以直接交付嗎？
答：不建議未經檢查就直接交付。使用者仍應核對來源、日期、數字、引用、版面、品牌語氣、著作權與機密資料，並確認輸出格式在實際簡報、列印或發布環境中正常。AI 適合加速初稿，不代表自動完成最終審核。
問：選擇 AI 工具方案時，除了價格還要比較哪些條件？
答：應比較使用量與輸出限制、浮水印、檔案格式、多人協作、資料匯出、權限管理、第三方連接器、資料處理方式及管理員需求。若工作涉及 Slack、Google Drive 或其他內部系統，也要先確認方案是否支援及既有權限是否會被正確沿用。
問：新創應一次導入全部五個工具嗎？
答：不必。可先挑一項最耗時的真實工作，例如整理研究資料、製作提案或建立社群素材，分別測量節省時間、修正次數、輸出品質與協作便利性。確認工具確實解決問題後再擴充，通常比同時訂閱多項服務更容易控管成本與流程。
（責任編輯：鄭祤呈、執行編輯：江育勝）
