描述
營業項目是每家公司成立時需明確界定的核心部分,描述了公司計劃通過哪些活動來創造收入。這些項目不僅是法律規範的必要部分,也為外界提供了清晰的業務定位,有助於吸引潛在合作夥伴或客戶。
▶ 營業項目的兩大分類
營業項目涵蓋範圍廣泛,主要分為以下兩類:
- 常規項目
適用於一般業務類型,無需額外申請即可開始經營。例如,一家零售公司可選擇「服飾銷售服務」,代碼中通常以「0」結尾。 - 特殊項目
涉及高度監管的行業,需額外經相關主管機關審核並核准。例如,「專業醫療設備銷售」需經地方衛生局批准,其代碼則以「1」結尾。此外涉及這些項目的公司在搬遷、增資或更換負責人時,也需進行額外審核。
▶ 如何篩選與查詢營業項目代碼?
在選擇適合業務需求的營業項目時,可參考經濟部提供的「營業項目代碼檢索系統」(詳見註一)。該系統按照行業類別分為大類、中類與細項,讓公司負責人能逐步篩選並找到最符合其業務定位的代碼。
▶ 設立前的準備工作
登記營業項目前,應先做好充分準備,以避免流程中的疏漏。以下是必備的步驟:
- 登入經濟部「商工登記資料公示查詢系統」,查詢屬意公司名稱是否可使用(詳見註二)。
- 登入經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」開始申請作業、此時亦需要決定好公司的營業項目並作登載,地址部分可填寫戶籍地址或即將登記的營業地址(詳見註三)。
- 取得「公司名稱及所營業登記預查核定書」,別稱『名稱預查核准函』。
- 準備公司營業地址租賃契約,該契約須載明地址為商業(辦公或營業)用途。
- 準備公司負責人的身分證明文件,本國籍為身分證、外籍人士為居留證明。
- 彙整上述資料,開始申請公司設立流程,特別注意的是,此時公司負責人就要確定好營業登記地址了。
▶ 特許行業案例
對於涉及特許管制的行業(詳見註四),營業項目登記的過程更加複雜,需額外注意相關要求與步驟。以下為幾個案例:
- 醫療與健康產業
- 案例:某生技公司計劃生產二類醫療器材並販售,根據衛生福利部「醫療器材管理法」管制,該公司需於營業項目登記二類醫材相關營業項目,於取得名稱預查核准函後,向營業登記地址所在地的衛生所申請籌設許可並檢附辦公空間照片、平面位置圖、市招照片與建築物使用執照;後續再向同一衛生所申請設立許可,取得販賣業藥商許可執照,才得以販售前述醫療器材商品。
- 建築與營造業
- 案例:某建築事務所 (營業項目:I101061 建築及工程技術服務業) 負責人需向內政部建築研究所取得建築師執業證書,營業地址需符合都市計畫規範,確保其用途適合作為專業辦公場所,並取得地方縣市政府相關主管機關建管處之同意始得逕行設立事宜;另,在處理公共工程或特殊建築規劃時,需提交詳細的技術報告與設計圖至地方政府,並遵循建築法規的審核程序;若涉及能源效率或綠建築相關專案,需額外取得環保相關單位的認證與核可。
- 殯葬業
- 案例:某殯葬業者地計畫成立生命禮儀公司(營業項目包含:JZ99151殯葬禮儀服務業)根據內政部「殯葬管理條例」管制,登記地址必須為商業用地、該地址建物使用執照用途需為辦公室用途、營業場所需距離學校或宗教場所至少200公尺,以避免干擾公共場所使用、必須符合環保規範,包括廢氣排放與噪音控制,並通過地方環保單位的檢查;上述內容牽涉地方縣市政府轄下都發局、建管處以及環保局等單位。
▶ 避免常見陷阱
- 營業地址的合法性:確認營業地址是否符合都市計畫與土地使用規範,避免因用途不符而影響申請;建議避免將公司登記於住宅用地以免影響房屋稅稅率。
- 項目選擇過多:過多的營業項目可能引起稅務局審查,建議控制在 5-10 項,並確保每項目均與實際業務相關。
- 合約條款不完善:租賃合約應包含無法順利登記時的解約條款,以保障公司權益。
▶ 提升業務彈性與未來拓展
- 新增通用項目
為確保未來業務拓展的靈活性,建議登記「ZZ99999」,除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務。此項目涵蓋範圍廣泛,能減少未來因業務擴展而需重新申請的繁瑣流程。
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- 實務案例 :某科技公司在設立初期選擇“軟體設計服務”,並附加通用項目「ZZ99999」,後期成功擴展至電子商務及數據分析,免除了再次變更營業項目的費用及程序。
▶ 總結
營業項目登記是公司運營的起點,也是一個關鍵性的策略決策。選擇合適的項目,能夠確保業務合法合規,並為未來發展留出彈性空間。無論是常規項目還是特殊行業,透過全面準備與謹慎規劃,新創企業將更有能力在競爭中脫穎而出。希望這篇文章能為您提供清晰的方向,幫助您在合適的時機邁出第一步,若有對於營業項目有任何疑問,歡迎與我們聯繫洽詢!
- 註一:營業項目代碼檢索系統網址:https://gcis.nat.gov.tw/cod/browseAction.do?method=browse
- 註二:商工登記資料公示查詢系統網址:https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do
- 註三:公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網址:https://onestop.nat.gov.tw/oss/welcome/Welcome/index.do
- 註四:公司與商業登記前應經許可業務暨項目查詢服務平台網址:https://gcis.nat.gov.tw/ALWB/KeyWordSearch
(責任編輯:鄭祤呈)