對多數新創和個人工作者來說，一天 24 小時根本不夠用。你可能早上在改商業計畫，中午回信、開會，下午做簡報、寫企劃，晚上還要趕社群貼文或課程內容。想請人幫忙又還不到能擴編團隊的規模，只能自己硬撐。這時候與其什麼都自己來，不如善用幾個好上手的 AI 服務，讓重複、耗時的工作交給機器，你只專心在決策、創意與溝通上。下面整理 5 個目前市場上成熟、適合商務場景的 AI 工具：Gamma、NotebookLM、Perplexity、Canva（含 AI 功能）、Notion AI。它們各自專長不同，組合起來幾乎可以支援一人公司的大部分日常工作。

 

推薦 AI 服務介紹

 1.Gamma：快速產出能講故事的簡報  https://gamma.app/zh-tw

Gamma 是一個 AI 簡報與頁面製作工具。你只要輸入主題、貼上大綱或既有文件，它就能自動排出一份結構清楚、版面漂亮的簡報或網頁，強調的是不用會設計，也能做出像樣的簡報。

 

。目前 Gamma 主打：

– 以文字提示或文件，一鍵生成簡報、文件或簡易網站（例如產品介紹頁、活動頁）

– 整份版型、配色可以一鍵換風格，不用重新調整每一頁

– 可直接線上分享連結，也能匯出成 PDF、PowerPoint 等格式，方便投影片或寄給客戶

 

。適合這樣用：

– 新創團隊要做投資簡報、Demo Day Pitch Deck、產品介紹簡報

– 自由工作者需要整理專案成果、作品集，快速做出好懂又好看的提案

– 教學講師或顧問要準備課程投影片、說明文件

 

2.NotebookLM：把你的資料變成會對話的研究助理 https://notebooklm.google.com/

NotebookLM 是 Google 推出的 AI 研究工具，它的概念是：先把你要看的東西都丟進同一個筆記本，AI 再幫你整理、解釋和延伸。你可以上傳 PDF、網站內容、YouTube 影片、音訊檔、Google 文件與簡報等，NotebookLM 會運用最新版 Gemini 的多模態理解能力，幫你做摘要、抓重點，甚至找出不同資料之間的關聯。

 

。適合這樣用：

– 新創在做市場研究、競品分析、寫商業企畫書時，把各種報告和文章丟進去，請 NotebookLM 幫你統整重點、列出差異

– 個人工作者要準備課程、寫長篇內容（例如電子報、白皮書），用它先整理資料、擬出大綱

– 需要閱讀很多冗長文件（政府補助辦法、合約、技術文件）時，先讓它做摘要，再追問細節

 

3. Perplexity：查資料、找靈感的搜尋入口 https://www.perplexity.ai/

Perplexity 和傳統搜尋引擎最大差別在，你問問題，它直接給你整合後的文字答案，並附上資料來源，而不是一長串連結讓你自己點。它會即時連上網路搜尋，從多個可信來源抓資料，再整理成一段清楚的說明，同時列出引用的連結與日期，方便你交叉確認。

 

。適合這樣用：

– 準備簡報、提案前，要快速了解某個產業、工具或數據趨勢

– 想知道國外怎麼做、有沒有成功案例等，需要跨語言與跨網站蒐集資訊

– 寫文章或企畫前，先用 Perplexity 做前置準備，大概抓方向與關鍵字，再自己深入查核

 

4.Canva：一人團隊的設計部門 https://www.canva.com/

Canva 本來就很適合非設計師做社群貼文、海報和簡報。近兩年它更進一步加入一整套 AI 功能（Magic Studio），讓你用文字描述，就生成視覺素材、影片或版面草稿。

今年 Canva 推出的「Creative Operating System」更新，則把設計、影片、表單、甚至 email 行銷與簡單的資料工具整合在同一個介面，並用自家 AI 模型幫你優化版面、生成整體行銷素材。

 

。適合這樣用：

– 創業初期，先用 Canva 做基本品牌識別（Logo、名片、簡報模板、社群版型）

– 每週要發 IG、FB、LinkedIn 內容，只要輸入主題或貼上文案，讓 Magic Design 幫你排出幾套版面，再挑一個微調

– 想做簡單的活動 EDM、海報、課程簡章，都能從範本改，加上 AI 提供的圖片或影片

 

5.Notion AI：把工作空間升級成「會思考的第二大腦」 https://www.notion.so/

Notion 原本就是很多新創和自由工作者愛用的筆記與專案管理工具，而 Notion AI 則是在同一個空間裡加上一層 AI，你可以在頁面中請它寫、改、翻譯，也可以用聊天方式問它問題。Notion AI 可以協助你總結內容、腦力激盪、潤飾文案、修正文法、翻譯，甚至分析上傳的 PDF 或圖片，幫你抓出重點與可行建議。更進階的用法是讓 Notion AI 幫你在整個工作空間裡搜尋資訊，甚至跨連結到 Slack 或 Google Drive 等整合服務，變成一個幫你記得所有東西的智慧搜尋與問答介面。

 

。適合這樣用：

– 新創團隊把會議紀錄、產品規格、Roadmap 都放在 Notion，事後用 Notion AI 幫你總結會議、整理待辦

– 個人工作者把每一位客戶的專案、合約重點、溝通紀錄都集中在一個資料庫，讓 AI 幫你回顧與整理

– 寫文章或提案時，在 Notion 直接請 AI 依既有筆記生出初稿，再由自己修改

 

結語

善用以上這 5 個工具，你把它們串成一條完整工作流程，將可以幫你把時間從重複勞動中抽回來，把時間放在只有你才能做的事。「Centurion & Work 瑞誼商務中心」深耕初創，固定與業界廣受好評之專業會計師事務配合，多年來已協助數百家公司財會稅務服務、並提供大台北地區商業登記最低價，是您創業路上的好夥伴！祝您創業成功！

（責任編輯：鄭祤呈、執行編輯：江育勝）